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プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、株式会社EGGHEAD(以下「当社」といいます)が提供する「スマートAI調達」および当社が運営する関連ウェブサイト・アプリケーション(以下総称して「本サービス」といいます)において、利用者(以下「お客様」といいます)その他本ポリシーに定める方から取得する個人情報の取扱いを定めるものです。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、特定の個人を識別できる情報であり、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)第2条第1項に定めるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。要配慮個人情報については、法令で認められる場合またはご本人の同意がある場合を除き取得しません。

3. 個人情報の利用目的

3-1. お客様に関する個人情報

当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。なお、書面(電磁的記録を含む)により直接取得する場合は、その都度利用目的を明示します。

  • 本人確認、アカウント管理、認証、認可
  • 本サービスの提供、運用、保守、改善および新機能の開発
  • 本サービスに関する案内、重要なお知らせの送付
  • お問い合わせ・サポート対応、障害対応、不正利用の監視・防止
  • 請求、決済、与信、債権管理
  • 利用状況の分析、統計データの作成(個人を特定できない形式に限る)
  • アンケート、各種キャンペーン、セミナー等の実施・運営
  • 当社または第三者の商品・サービスに関する広告・宣伝(電子メール配信等を含む)
  • 契約・規約等に違反する行為の調査・対応
  • 法令・規約等に基づく権利の行使、義務の履行

3-2. お客様以外の個人情報

  • 従業員情報:労務管理、給与・賞与等の支払、業務連絡、官公庁への届出等
  • 採用応募者情報:採用選考、連絡、結果通知、入社手続
  • 業務委託先情報:契約締結・履行、業務連絡、対価の支払、再委託管理
  • 株主情報:会社法その他法令に基づく株主管理、連絡、通知(現時点では株主情報の取得・保有はありませんが、将来該当する場合に限り本目的で取り扱います。)

4. 共同利用

現時点で、当社はお客様の個人データの共同利用を行っていません。将来共同利用を行う場合は、共同して利用する者の範囲、利用目的、共同利用される個人データの項目、管理責任者等を本サービス上で公表します。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は受託者の適格性を確認し、契約等により安全管理措置の遵守を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
  • 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
  • 前記5に基づく委託に伴う提供

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理が図られるよう、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。主な措置には、アクセス制御、多要素認証、暗号化、ログ監査、最小権限管理、社内規程の整備、従業者教育、受託先の監督等が含まれます。

8. クッキー等の利用およびGoogleアナリティクス

当社は、クッキー(Cookie)その他の類似技術を利用し、利用状況の把握、利便性向上、コンテンツ・広告の最適化を行います。ブラウザ設定によりクッキーを無効化できますが、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

当社はウェブサイトの利用状況の把握のためにGoogleアナリティクスを利用することがあります。Googleによるデータの取扱いの詳細は以下をご参照ください。

9. 開示等の請求手続(保有個人データ)

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)を請求できます。ご請求に際しては、当社所定の手続に従い、ご本人確認の上、遅滞なく対応し、その結果をご通知します。なお、利用目的の通知および開示については、手数料(1件あたり1,000円)が必要となりますので、予めご了承ください。

10. 訂正・利用停止等

前条のほか、ご本人から訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。ご請求方法の詳細は、下記「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用実務の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。別段の定めがない限り、本サービス上への掲載時に効力を生じます。

12. 事業者情報・お問い合わせ窓口

2025年8月15日制定