PDF・テキストから案件を作成する

案件は、Excelの部品表から作成するのが基本です。

Excelが手元にない場合は、次の方法でも部品を取り込めます。

• 部品表がPDFしかない場合：PDFをAIで読み取る
• メールや文書に部品が書かれている場合：文章を貼り付けてAIで読み取る

CSVファイルがある場合は、Excelの部品表から案件を作成すると同じ手順で取り込めます。

PDFから取り込む

1. PDFファイルを選ぶ

サイドバーの「調達案件」を開き、案件一覧の左上にある「+」ボタンを押します。

「部品表ファイル」の枠をクリックし、PDFファイルを選びます。

部品表ファイルの選択画面（クリックで拡大）

2. AIで解析する

「AIで解析」を押すと、AIがPDFから型番・メーカー・数量などを読み取ります。

解析には数分かかる場合があります。解析中は画面を閉じても問題ありません。右下の進捗バナーで状態を確認できます。

PDF解析中の進捗バナー（クリックで拡大）

解析が終わったら、進捗バナーの「解析結果を確認」を押します。

3. PDFと読み取り結果を見比べる

PDFの解析結果を確認する画面（クリックで拡大）

左側に元のPDF、右側にAIが読み取った部品が表示されます。

• 「要確認のみ」を選ぶと、確認が必要な行だけを表示できます
• 間違っているセルは、クリックして修正できます
• 抜けている部品は「行を追加」で追加できます
• 複数のBOMがある場合は、上部のタブを切り替えて確認します

内容を確認したら「取り込み内容に追加」を押します。

型番の一部が赤く表示された場合は、PDFと違っている可能性があります。元の記載と見比べてください。

テキストから取り込む

1. 元の文章を貼り付ける

「見積を始める」画面で「テキストから取り込み」を選びます。

メール本文や文書から部品の記載をコピーし、そのまま入力欄へ貼り付けます。

たとえば、次のような文章を取り込めます。

TLC5940NT  TI  16個
ATmega328P  Microchip  5個
GRM188R71C104KA01D  Murata  100個

「AIで解析して追加」を押してください。

2. 読み取り結果を確認する

テキストの解析結果を確認する画面（クリックで拡大）

AIが読み取った部品が一覧で表示されます。

• 間違っているセルは、クリックして修正できます
• 抜けている部品は「行を追加」で追加できます
• 「元のテキストを表示」を開くと、貼り付けた文章と見比べられます

内容を確認したら「登録する」を押します。

案件情報を入力する

PDFまたはテキストの取り込みが終わったら、「次へ: 案件情報を入力」を押します。

案件名、台数、期日、担当者を確認し、「調達案件を作成」を押してください。

詳しい入力内容は、Excelの部品表から案件を作成する「案件情報を入力する」で説明しています。

案件を作成したら、部品表を確認して見積依頼を送る準備をするへ進みます。