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まずはこの順番

全体の流れを見る
  1. Excelから案件を作成
  2. 部品表の確認・確定
  3. 見積依頼を送信
  4. 送信後の進捗を確認
  5. 見積回答を確認・比較・選定

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はじめての使い方ガイド

最初に必要な設定と、BOM登録から見積依頼・選定までの基本の流れ

このページの1から5までを順番に進めると、部品表の登録から見積回答の選定まで完了できます。

BOM(ボム)とは?

製品を作るために必要な部品をまとめた「部品表」のことです。型番、メーカー、数量などが書かれたExcelを使います。

最初に一度だけ行う設定

必ず行う設定

この2つが終われば、見積依頼を送る準備は完了です。

必要な場合だけ行う設定

見積依頼の基本の流れ

以下の画面を目印に、上から順番に進めてください。

1. Excelの部品表から案件を作成する

「新規案件」からExcelの部品表を選び、案件名と台数を入力します。

Excelの部品表を選んで案件を作成する画面Excelの部品表を選んで案件を作成する画面(クリックで拡大)

完了の目安: 案件が開き、「部品表」タブにExcelの行が表示されます。

詳しい手順を見る:Excelの部品表から案件を作成する

2. 部品表を確定する

見積を取りたい行を選び、「部品作成」からまとめて確定します。不要な行は「見積対象外」にします。

部品表の行を選び、まとめて確定する画面部品表の行を選び、まとめて確定する画面(クリックで拡大)

完了の目安: 見積を取りたい行が「確定済み」になっています。

詳しい手順を見る:部品表を確定して見積依頼を送る準備をする

3. 見積依頼を作成して送信する

「部品一覧」で部品を選び、「見積依頼」を押します。次の画面で送信先を選び、メールを確認して送信します。

部品を選んで見積依頼を始める画面部品を選んで見積依頼を始める画面(クリックで拡大)

完了の目安: 送信完了の表示が出て、「見積もり依頼」タブに依頼が追加されます。

詳しい手順を見る:見積依頼の作成・送信

4. 送信後の進捗を確認する

「見積もり依頼」タブで、どの会社が回答済みか、返信待ちかを確認します。

送信後の見積依頼一覧と進捗表示送信後の見積依頼一覧と進捗表示(クリックで拡大)

完了の目安: 回答済み、返信待ち、要対応の会社を見分けられます。

詳しい手順を見る:見積依頼の進捗を確認・フォローする

5. 見積回答を確認・比較・選定する

返信から取り込まれた単価や納期を元のメールと見比べます。各社を比較し、採用する回答を選びます。

見積回答を比較表から選んで採用する画面見積回答を比較表から選んで採用する画面(クリックで拡大)

完了の目安: 採用した部品に「採用済み」、サプライヤーに「選定済み」と表示されます。

詳しい手順を見る:見積回答を確認・比較・選定する

困ったときは

左の「まずはこの順番」から、現在の工程や次に行う操作を確認できます。特定の機能を調べたい場合は、その下の「機能別に探す」を使用してください。

解決しませんでしたか?

下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

support@chotatsu-ai.jp