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まずはこの順番

全体の流れを見る
  1. Excelから案件を作成
  2. 部品表の確認・確定
  3. 見積依頼を送信
  4. 送信後の進捗を確認
  5. 見積回答を確認・比較・選定

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見積依頼を下書き保存して後から送信する

保存される内容を確認し、見積依頼を下書き保存・再開する手順

宛先や文面を後で確認したいときは、見積依頼を送信せずに保存できます。このページは、新しく作成する見積依頼の下書きについて説明します。

保存する前に確認する

会社ごとに個別編集した件名・本文・添付設定は、下書きに保存されません。 個別の編集は、下書きを再開してから送信する直前に行ってください。

編集した内容下書きへの保存
「共通編集」の件名・本文・共有の添付ファイル保存されます
選択した納入先、回答期限、社内CC保存されます
TOを設定した送信先のTO・CC保存されます
会社名のタブで個別編集した件名・本文・添付設定保存されません

1. 下書きに保存する

  1. 見積依頼の作成画面で部品と送信先を選び、「プレビューして送信」を押します
  2. 画面下部の「下書き保存」を押します
  3. 「下書きを保存しました」と表示されたことを確認します

メール内容プレビューの下部。「閉じる」と送信ボタンの間にある「下書き保存」を押しますメール内容プレビューの下部。「閉じる」と送信ボタンの間にある「下書き保存」を押します(クリックで拡大)

保存完了の表示が出たら、画面を閉じても構いません。この操作ではメールは送信されません。

2. 案件から下書きを再開する

  1. サイドバーの「調達案件」で、下書きを保存した案件を開きます
  2. 「見積もり依頼」タブを開きます
  3. 「下書き」の行を押します。行の鉛筆アイコン「編集」からも再開できます

下書きの再開経路を示す案内図。調達案件から対象案件を選び、見積もり依頼タブの下書き行を開きます下書きの再開経路を示す案内図。調達案件から対象案件を選び、見積もり依頼タブの下書き行を開きます(クリックで拡大)

保存した内容が入った作成画面が開けば、再開できています。

3. 内容を確認して送信する

  1. 作成画面で部品と送信先を確認し、「プレビューして送信」を押します
  2. メールプレビューで、納入先、各社のTO・CC、件名・本文・添付ファイルを確認します
  3. 会社ごとに文面を変える場合は、ここで個別編集します
  4. 内容を確認し、「○社に送信する」を押します

「見積依頼を送信しました」と表示されれば完了です。送信に失敗した会社がある場合は、送信後の見積依頼を管理するの再送手順を確認してください。

宛先や個別編集の詳しい操作は、見積依頼の作成・送信をご覧ください。

返信メールの下書きを探している場合

受信メールへの返信は、入力途中の内容が自動保存される別の機能です。メール返信の下書き保存をご覧ください。

解決しませんでしたか?

下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

support@chotatsu-ai.jp