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まずはこの順番

全体の流れを見る
  1. Excelから案件を作成
  2. 部品表の確認・確定
  3. 見積依頼を送信
  4. 送信後の進捗を確認
  5. 見積回答を確認・比較・選定

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見積依頼を下書き保存して後から送信する

見積依頼を下書き保存する手順と、保存した下書きを「見積依頼」の「下書き」タブから探して再開する手順

宛先や文面を後で確認したいときは、見積依頼を送信せずに保存できます。このページは、新しく作成する見積依頼の下書きについて説明します。

保存する前に確認する

会社ごとに個別編集した件名・本文・添付設定は、下書きに保存されません。 個別の編集は、下書きを再開してから送信する直前に行ってください。

編集した内容下書きへの保存
「共通編集」の件名・本文・共有の添付ファイル保存されます
選択した納入先、回答期限、社内CC保存されます
TOを設定した送信先のTO・CC保存されます
会社名のタブで個別編集した件名・本文・添付設定保存されません

1. 下書きに保存する

  1. 見積依頼の作成画面で部品と送信先を選び、「プレビューして送信」を押します
  2. 画面下部の「下書き保存」を押します
  3. 「下書きを保存しました」と表示されたことを確認します

メール内容プレビューの下部。「閉じる」と送信ボタンの間にある「下書き保存」を押しますメール内容プレビューの下部。「閉じる」と送信ボタンの間にある「下書き保存」を押します(クリックで拡大)

保存完了の表示が出たら、画面を閉じても構いません。この操作ではメールは送信されません。

2. 下書きタブから再開する

保存した下書きは、サイドバーの「見積依頼」にある「下書き」タブにまとまっています。

  1. サイドバーの「見積依頼」を押します。「見積対応」画面が開きます
  2. 「下書き」タブを押します
  3. 再開したい行の「下書きを完成して見積依頼を送る」を押します

見積対応画面。サイドバーの「見積依頼」、「下書き」タブ、行の「下書きを完成して見積依頼を送る」を順に押します見積対応画面。サイドバーの「見積依頼」、「下書き」タブ、行の「下書きを完成して見積依頼を送る」を順に押します(クリックで拡大)

保存した内容が入った作成画面が開けば、再開できています。

下書きは「自分が対応」タブには表示されません。ほかの担当者が保存した下書きは、担当者の選択欄で「すべての担当者」を選ぶと表示されます。

案件の画面からも再開できます。案件の「見積もり依頼」タブで「下書き」の行を押してください。

3. 内容を確認して送信する

  1. 作成画面で部品と送信先を確認し、「プレビューして送信」を押します
  2. メールプレビューで、納入先、各社のTO・CC、件名・本文・添付ファイルを確認します
  3. 会社ごとに文面を変える場合は、ここで個別編集します
  4. 内容を確認し、「○社に送信する」を押します

「見積依頼を送信しました」と表示されれば完了です。送信に失敗した会社がある場合は、送信後の見積依頼を管理するの再送手順を確認してください。

宛先や個別編集の詳しい操作は、見積依頼の作成・送信をご覧ください。

返信メールの下書きを探している場合

受信メールへの返信は、入力途中の内容が自動保存される別の機能です。メール返信の下書き保存をご覧ください。

解決しませんでしたか?

下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

support@chotatsu-ai.jp