見積依頼の作成・送信
サプライヤーへ見積依頼メールを作成・送信する方法
BOMに登録された部品について、サプライヤーへ見積依頼メールを送信できます。
事前に必要なもの
- 案件にBOMが登録され、部品が追加されていること
- 送信先のサプライヤーがサプライヤーマスタに登録されていること
作成手順
1. 「見積もり依頼」タブ → 「見積もり依頼を作成」
案件詳細画面で「見積もり依頼」タブを選択し、作成ボタンをクリックします。
見積もり依頼タブ
2. 対象部品を確認
BOMの全部品が自動で選択されます。絞りたい場合は「変更」ボタンから選び直せます。
部品選択
3. 依頼条件を入力・サプライヤーを選択
回答期限とメールの件名を設定し、送信先のサプライヤーを選択します。複数のサプライヤーに同時送信可能です。
「この部品によく依頼するサプライヤー」が自動で表示されます。
依頼条件とサプライヤー選択
4. サプライヤーを選択して確認
チェックを入れると下部にプレビューボタンが表示されます。
サプライヤー選択済み
5. メール内容を確認して送信
「プレビュー・下書き」をクリックすると、送信されるメールの内容を確認できます。テンプレートから自動生成された文面を編集したり、CCや添付ファイルを追加できます。
メールプレビュー
「送信」で即時送信、「下書き保存」で後から編集・送信もできます。
補足
- 送信済みの見積依頼メールは取り消しできません
