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価格表をExcelから登録する

サプライヤーから受け取った価格表を取り込む方法

サプライヤーから受け取ったExcelやCSVの価格表を登録すると、型番から価格を検索できるようになります。元のファイルを編集せずに取り込めます。

取り込みの流れ

順番行うこと完了の目安
1ファイルを選ぶExcelの内容が画面に表示される
2価格表の基本情報を入れるサプライヤー、価格表名、通貨が設定される
3Excelの列を項目へ割り当てる型番と単価の割り当てが完了する
4プレビューして取り込む価格表一覧に追加される

1. ファイルを選ぶ

サイドバーの「履歴・分析」から「価格表」を開き、「Excelを取り込む」を押します。

価格表ファイルの選択画面価格表ファイルの選択画面(クリックで拡大)

対応形式は .xlsx.xlsm.xls.csv です。ファイルを選び、「次へ」を押します。

2. 価格表の情報を確認する

画面上部で、次の項目を設定します。

  • サプライヤー
  • 価格表名
  • 有効開始日
  • 通貨
  • メーカー

Excelにメーカー列がない場合は、すべての行に使う「デフォルトメーカー」を選びます。

3. Excelの列を割り当てる

左側のExcelプレビューで、項目名が並んでいる行を「見出し行」にします。右側で、スマートAI調達の項目とExcelの列を対応させます。

必須なのは次の2項目です。

  • 型番
  • 単価

MOQ、SPQ、荷姿、納期、数量別単価などは、Excelに列がある場合だけ割り当てます。割り当てた型番と単価がプレビューへ表示されれば、次へ進めます。

「メーカー列に未登録のメーカーがあります」と表示された場合は、先にメーカーを登録・管理するか、Excelの表記を登録済みメーカー名または別名に合わせてください。

4. プレビューして取り込む

画面下部のプレビューで、型番、単価、通貨、MOQ、納期がExcelの内容と一致しているか確認します。

問題がなければ「作成して取り込む」を押します。取り込み中は画面上部に進捗が表示されます。

取り込み後の価格表一覧取り込み後の価格表一覧(クリックで拡大)

完了の目安: 「価格表を管理」に価格表名が表示され、状態が「採用中」になっています。

取り込んだ明細は「明細を検索」で型番から探せます。

取り込んだ価格表の明細を型番で検索する画面取り込んだ価格表の明細を型番で検索する画面(クリックで拡大)

登録した明細の探し方は、価格表の明細を検索・管理するを確認してください。

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