メーカーをExcelで一括登録する

基幹システムなどにメーカーマスターがある場合は、Excelからまとめて登録できます。新しいメーカーの登録だけでなく、登録済みメーカーへのコードや別名の追加にも使えます。

メーカーを1件ずつ登録する場合は、メーカーを登録・管理するをご覧ください。

1. 一括追加画面を開く

サイドバーの「部品・取引先」から「メーカー」を開きます。「メーカー一覧」タブで、「作成」の右にあるアップロードボタンを押してください。

メーカー一覧からExcel一括追加を開くボタン（クリックで拡大）

2. テンプレートをダウンロードする

「テンプレートをダウンロード」を押し、ダウンロードしたExcelを開きます。

メーカー一括追加のテンプレートとファイル選択画面（クリックで拡大）

使用できるファイルには、次の条件があります。

• ファイル形式は .xlsx または .xls
• ファイルサイズは5MB以下
• データは最大5,000行
• 1行目は項目名として使用するため、削除・変更しない
• 途中に空行があっても、その行は無視される

3. 2行目からメーカーを入力する

Excelの2行目から、基本は1行につきメーカー1件を入力します。1つのメーカーに複数の別名を登録するときだけ、同じメーカーを複数行に分けます。

メーカー一括追加用Excelの入力例（クリックで拡大）

たとえば、次のように入力します。

メーカーコードと別名は空欄でも登録できます。コードの先頭に 0 がある場合は、Excel上で文字列として入力すると先頭の 0 を保てます。

1つのメーカーに複数の別名を登録する場合

メーカーコードとメーカー名を同じ内容で複数行に入力し、別名だけを変えてください。上の例では、1行目と2行目が同じメーカーに紐付き、2つの別名が登録されます。

4. Excelを選んで取り込む

入力したExcelを画面へドラッグ＆ドロップするか、ファイル選択欄を押して選びます。「メーカーを追加」が押せるようになったら、ボタンを押してください。

5. 取込結果を確認する

処理が終わると、「取込済み」と「未取込」の行数が表示されます。今回行われた変更がある場合は、次の件数も表示されます。

• 新しく登録したメーカー
• 登録済みメーカーへ設定したメーカーコード
• 追加した別名
• メーカーが自動設定された既存部品

同じExcelをもう一度取り込んでも、同じメーカーや別名は重複して登録されません。

取り込めなかった行がある場合

正常なメーカーは登録され、問題があるメーカーだけが「未取込」になります。画面に表示された理由を確認してください。

メーカーを取り込めなかった場合の結果画面（クリックで拡大）

次の順番で修正して、もう一度取り込みます。

1. 「未取込の行をExcelでダウンロード」を押します
2. ダウンロードしたExcelを開き、「結果」列で取り込めなかった理由を確認します
3. メーカーコード、メーカー名、別名を修正し、同じExcelをもう一度取り込みます

取り込めなかった理由が追加されたExcel（クリックで拡大）

追加されている「結果」と「元の行番号」の列は、削除せずに残したままで構いません。

よくある原因は次のとおりです。

• メーカー名が空欄になっている
• 同じメーカーコードが、別のメーカーに登録済みになっている
• 同じメーカー名に、異なるメーカーコードを入力している
• 同じ別名を、複数のメーカーに入力している

1つのメーカーを複数行に分けて別名を登録している場合、その中の1行に問題があると、同じメーカーの行はすべて未取込になります。該当する行をまとめて確認してください。

登録済みメーカーとの照合方法

Excelの内容と登録済みメーカーを、次の順番で照合します。

表記の前後にある空白、全角・半角、英字の大文字・小文字などの違いは吸収して照合します。メーカーコードの英字は、大文字と小文字を別のコードとして扱います。

既存部品への反映

既存部品へメーカーが設定される条件

メーカーが未設定で、保存されているメーカー名がExcelのメーカー名または別名と完全に一致する部品だけが対象です。すでにメーカーが設定されている部品は上書きされません。メーカーコードだけでは部品を照合しません。

一括登録では行われないこと

次の操作は、メーカーの一括登録には含まれません。

• 取扱サプライヤーの設定
• Excelにないメーカーの削除
• 登録済みメーカーの正式名称の変更
• 重複メーカーの統合

取込後に内容を確認・変更する場合は、メーカーを登録・管理するを確認してください。BOMにだけ残っているメーカー名は、未登録メーカーを整理するから整理できます。