メーカーをExcelで一括登録する

メーカーマスターをお持ちの場合は、Excelからまとめて登録できます。登録済みメーカーへの別名の追加にも使えます。

1. テンプレートをダウンロードする

「メーカー」画面の「メーカー一覧」で、「作成」の右にあるアップロードボタンを押します。開いた画面で「テンプレートをダウンロード」を押してください。

メーカー一括追加画面。テンプレートのダウンロードとファイル選択の場所（クリックで拡大）

2. メーカー名を入力する

「メーカー」シートの2行目から入力します。テンプレートの2行目にあるサンプルは、自社で登録する内容に書き換えてください。

2〜3行目は同じメーカーの別名2つ、4〜5行目は別名なしの登録例（クリックで拡大）

必須はB列「メーカー名」だけです。 管理コードがなければA列、別名がなければC列は空欄で構いません。

別名を複数登録するには

同じメーカーコード・メーカー名を複数行に入力し、C列の別名だけを変えます。 上の例では「サンプルメーカー」と「SAMPLE MAKER」の2つが同じメーカーの別名になります。

別名は1セルに1つです。カンマやセル内改行で並べず、行を分けてください。コードを使わない場合も、各行に同じメーカー名を入力します。

1行目の見出しは変更しないでください。先頭が「0」のコードは、Excelで文字列として入力します。

3. Excelを取り込んで確認する

一括追加画面に戻り、保存したExcelを選んで「メーカーを追加」を押します。対応形式は .xlsx・.xls、5MB以下・5,000行以下です。

完了後、「取込済み」「未取込」の行数を確認します。メーカー一覧で登録したメーカーを開き、正式名称と別名を確認してください。

同じファイルを再度取り込んでも、同じメーカーや別名は重複登録されません。

取り込めなかった場合

「未取込の行をExcelでダウンロード」を押し、Excelの「結果」列を確認します。原因を修正して、もう一度取り込んでください。

未取込の結果画面。「未取込の行をExcelでダウンロード」から修正用ファイルを取得（クリックで拡大）

複数行で別名を登録する場合、1行に問題があると同じメーカーの行はまとめて未取込になります。「結果」と「元の行番号」の列は、再取込時も残して構いません。

登録済みメーカーへ追加するとき

コードがあればコードを優先し、コードが空欄ならメーカー名・別名で照合します。コードと名称が別々のメーカーを示す場合は、未取込になります。

正式名称の変更やメーカーの統合・削除は、メーカーの管理画面で行ってください。

メーカー未設定の既存部品は、保存されているメーカー名が今回の名称・別名と完全一致すると紐付きます。すでにメーカー設定済みの部品は変更しません。

次に、取扱サプライヤーを設定する

メーカーとサプライヤーの登録が済んだら、見積依頼設定をExcelで一括登録するへ進みます。どのメーカーをどのサプライヤーに依頼するかを設定できます。