メーカー別に見積依頼をまとめて送る
複数の部品をサプライヤーへ自動で振り分け、まとめて見積依頼を送る方法
部品数が多く、メーカーごとに依頼先を分けたい場合に使います。
選んだ部品に対して送信先が自動で提案され、サプライヤーごとのメールをまとめて確認・送信できます。
1. 部品を選ぶ
「部品一覧」で見積を取りたい部品にチェックを付け、「メーカー別に一括依頼(○件)」を押します。
2. メーカーごとの送信先を確認する
過去の依頼実績などをもとに、送信先が提案されます。この時点ではまだメールは送信されません。
メーカーごとに提案された送信先を確認する画面(クリックで拡大)
確認する場所は3つです。
- 左側で、すべてのメーカーに送信先が付いているか
- 各サプライヤーへ送る部品が正しいか
- 画面下部の「送信先未選択」が0件になっているか
送信先を変える場合は、会社の選択を切り替えます。部品ごとに送り先を変える場合は「部品ごとに調整」を押します。
内容が正しければ「選択した送信内容を確認」を押します。
3. 宛先とメールを確認する
会社ごとに、宛先、送信する部品数、件名、本文を確認します。
宛先がない会社には「宛先が未設定です」と表示され、送信ボタンを押せません。「編集」からTOまたはCCを設定してください。
すべての会社に同じ文章を使う場合は「共通編集」、特定の会社だけ変える場合は会社名のタブを使います。
確認が終わったら「○社に同時送信する」を押します。
送信後
一括送信した依頼も、通常の依頼と同じ「見積依頼」一覧に表示されます。
解決しませんでしたか?
下記のメールアドレスまでお問い合わせください。
support@chotatsu-ai.jp


