見積依頼設定をExcelで一括登録する

このインポートは、登録済みのメーカーとサプライヤーを紐付け、必要な場合だけメーカー別のTO・CCを設定する機能です。

サプライヤー情報とメーカー別設定で使う2つのインポートの違い（クリックで拡大）

サプライヤー、営業所、担当者が未登録の場合は、先にサプライヤーをExcelで一括登録するを行います。メーカーも自動作成されないため、未登録の場合はメーカーをExcelで一括登録するから登録します。

1. 「見積依頼設定をインポート」を開く

「サプライヤー」画面で「その他の操作」を押し、「見積依頼設定をインポート」を選びます。

サプライヤー画面で2種類のインポートを選ぶメニュー（クリックで拡大）

2. テンプレートへ入力する

「テンプレートをダウンロード」を押し、Excelの「見積依頼先設定」シートへ入力します。

見積依頼設定インポートのテンプレートをダウンロードしてファイルを選ぶ画面（クリックで拡大）

メーカーと商社の紐付け、メーカー別TO・CCの入力例（クリックで拡大）

担当者3列をすべて空欄にすると、メーカーと商社の取扱紐付けだけを追加します。メーカー別の宛先は設定されないため、見積依頼ではデフォルトの依頼先窓口にいる既定TO・既定CCが使われます。

営業所名の入力は不要です。担当者の所属営業所が自動でメーカー別設定に反映されます。

3. ファイルを取り込む

入力したExcelまたはCSVを選び、「インポート実行」を押します。

• 対応形式：.xlsx、.xlsm、.xls、.csv
• ファイルサイズ：5MB以下
• データ行：5,000行以下

処理後は「取扱商社追加」「担当者宛先追加」「TO・CC更新」の件数が表示されます。

取り込みで変更される範囲

このインポートは追加・更新方式です。

不要なメーカー別設定を削除する場合は、登録後のサプライヤー情報を確認・変更するの「見積依頼設定」から個別に「設定しない」へ変更します。

取り込めなかった行がある場合

メーカー、サプライヤー、担当者は自動作成されません。未登録・名称不一致・無効な担当者などがあると、「未取込」に理由が表示されます。

同じメーカー×商社の行は、まとめて1つの設定として扱われます。その中の1行にエラーがあると、その組み合わせの全行が未取込になります。別のメーカー×商社の正常な行は取り込まれます。

「未取込の行をExcelでダウンロード」を押し、理由を修正してからもう一度取り込んでください。

取込後に確認する

対象のサプライヤーを開き、「見積依頼設定」タブでメーカー別のTO・CCを確認します。設定が見当たらない場合は、メーカーとサプライヤーの名前・コード、担当者の氏名・メールアドレスが登録内容と一致しているか確認してください。