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  1. Excelから案件を作成
  2. 部品表の確認・確定
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仕様だけの部品表からAIで部品を探す (ベータ版)

型番が未定のExcel部品表を取り込み、要求仕様からAIで候補を探して型番を確定する方法

「抵抗 10kΩ ±1%」など、必要な仕様は決まっていても型番が分からない部品表を、Excelから取り込めます。取り込んだ仕様をもとにAIで候補を探し、選んだ部品の型番を確定します。

このページでは、Excelの準備から型番の確定までを説明します。型番が決まっている部品の置き換え先は、AIで代替品を探すをご覧ください。

1. Excelに必要な仕様を記載する

部品ごとに「仕様」の列を用意します。型番が未定の行は、型番欄を空欄にしてください。

部品名型番/品番仕様構成数
チップ抵抗抵抗値10kΩ、許容差±1%、定格電力0.1W、1608サイズ (mm)2
積層セラミックコンデンサ静電容量1µF、定格電圧25V以上、X7R、1608サイズ (mm)1

上の表は記入例です。値だけでなく単位やサイズも記載すると、探したい条件を伝えられます。

各行には「型番/品番」か「仕様」のどちらかが必要です。 型番がある行と、仕様だけの行を同じ部品表に入れても構いません。

2. Excelを取り込み、「仕様」の列を割り当てる

  1. サイドバーの「調達案件」を開き、案件一覧の左上にある「+」ボタンを押します。
  2. 「見積を始める」画面が開いたら、「部品表ファイル」でExcelを選びます。
  3. 見出し行を選び、「BOM項目の対応」で仕様を記載した列を「仕様」に割り当てます。
  4. 取り込み内容の仕様・構成数を確認し、必要なら修正します。
  5. 「次へ: 案件情報を入力」へ進み、案件情報を入力して「調達案件を作成」を押します。

詳しい取り込み操作は、Excelの部品表から案件を作成するをご覧ください。「仕様」は「備考」と別の項目です。検索に使う条件は「仕様」へ割り当ててください。

型番がない行は未確定の状態で取り込まれます。取り込み時にAI検索や型番の採用が自動で行われることはありません。

3. 型番未定の行を選んでAIで探す

  1. 作成した案件の「部品表」を開き、「仕様」の内容を確認します。「仕様」の列は、表を右へスクロールすると表示されます。

  2. 探したい行のチェックボックスを選びます。まとめて探す場合は「型番未定の行をまとめて選択」を使います。

  3. 画面下部の「AIで型番を探す (β版)」を押します。

    「型番未定の行をまとめて選択」で型番がない行にチェックが付き、画面下部に「AIで型番を探す (β版)」が表示されます「型番未定の行をまとめて選択」で型番がない行にチェックが付き、画面下部に「AIで型番を探す (β版)」が表示されます(クリックで拡大)

  4. 必要なら「AIへの指示」に条件を入力し、「探す」を押します。

    「AIで型番を探す」で任意の指示を入力し、「探す」を押します「AIで型番を探す」で任意の指示を入力し、「探す」を押します(クリックで拡大)

指示は任意です。たとえば「電圧は25V以上で」のように指定できます。複数行を選んだ場合は同じ指示が全行に適用されるため、部品ごとに条件が違う場合は分けて検索してください。

調査中は「AIで探しています…」、完了後は「候補 N件」または「候補なし」と表示されます。

4. 要求仕様に合う候補を選ぶ

行の「候補 N件」を押して、調査結果を開きます。AIはDigi-Keyの情報から候補を探します。

確認する内容判断すること
要求仕様と候補の仕様必要な値・サイズ・特性を満たすか
なぜこの候補か候補に挙げた理由が用途に合うか
設計に確認すること採用前に設計担当者へ確認が必要か
指示の条件追加した条件を満たしているか。「確認できず」は未確認の条件
機械チェック型番が実在するか、数値の比較が正しいか

左に「調べた過程」、右に要求仕様と候補1〜3の比較が表示された調査結果左に「調べた過程」、右に要求仕様と候補1〜3の比較が表示された調査結果(クリックで拡大)

画像は、手順1の記入例のチップ抵抗(抵抗値10kΩ、許容差±1%、定格電力0.1W、1608サイズ)を探した例です。候補3は外形寸法がわずかに違うため、「設計に確認すること」にフットプリントとの寸法確認が挙がっています。

AIの検索はβ版です。 仕様に書いていない条件や、確認できていない条件も確認してから採用してください。在庫・単価は調査した時点の参考情報です。

5. 採用して型番を確定する

  1. 使う候補の「採用する」を押します。
  2. 「要求仕様」と「採用する候補」を確認します。
  3. 「型番を確定」を押します。

「この候補を採用しますか?」の画面。要求仕様、採用する候補、設計に確認することを確かめてから「型番を確定」を押します「この候補を採用しますか?」の画面。要求仕様、採用する候補、設計に確認することを確かめてから「型番を確定」を押します(クリックで拡大)

元の行に選んだ部品の型番が入り、確定状態になります。取り込んだ要求仕様は、その行に残ります。

うまくいかない場合

状況対応
型番/品番または仕様の列を求められるExcelの仕様列を「仕様」に割り当てる
行の入力不足が表示されるその行に型番か仕様を入力する
候補なし結果を開いて「調べた過程」を確認し、条件を見直して「この指示で探し直す」を押す
AIの調査に失敗表示にカーソルを合わせて理由を確認し、解決しない場合は管理者へ確認する

仕様だけの部品表は、Excelから取り込んでください。

次に行うこと

部品表を確定して見積依頼を送る準備をするへ進み、ほかの行も確認します。

取り込み・検索で解決しないエラーは、表示内容を support@chotatsu-ai.jp へお知らせください。

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下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

support@chotatsu-ai.jp