更新版Excelで案件の部品表を更新する

見積を進めている案件に更新版の部品表が届いたら、Excelとの差分を確認して、同じ案件の部品表を更新します。送信済みの見積依頼や受領済みの回答は残ります。

1. 更新する部品表を選ぶ

1. 「調達案件」から対象の案件を開きます。
2. 「部品表」タブを開き、更新する部品表を選びます。
3. 部品表名の横にある更新ボタン (画像の赤枠) を押します。

「部品表」タブで、部品表名の横にある赤枠の更新ボタンを押します（クリックで拡大）

更新対象は、選んだ部品表1つです。複数の部品表がある案件では、対象を確認してから進んでください。

2. 更新版Excelを読み込む

更新対象の部品表名を確認してから、更新版Excelを選びます。この時点では部品表は変わりません。

1. 「ファイルからBOMを更新」でExcelを選びます。
2. シート、見出し行、型番・メーカー・構成数などの列の対応を確認します。
3. 「更新内容を確認」を押します。

対応形式は .xlsx、.xlsm、.xls です。この更新画面ではPDF・テキストは取り込めません。

3. 変更前後を比較する

左が現在の部品表、右が更新後の部品表です。「変更のある行のみ表示」をオンにすると、追加・削除・変更のある行だけに絞れます。

現在の部品表と更新後の部品表を左右で比較する画面。追加は緑、変更は青で表示されます（クリックで拡大）

更新版Excelには、その部品表の全行を含めてください。 変更した行だけのファイルを使うと、ファイルにない行が削除対象になります。同じ型番が複数あるなど、行の対応を特定できない場合も、削除と追加に分かれることがあります。

4. 更新して、必要数量を確認する

1. 変更点に問題がなければ、確認画面の右下にある「部品表を更新」を押します。
2. 「部品表を更新しました」と表示されたことを確認します。
3. 「部品一覧」で必要数量と選定済み数量を見直します。

確認画面でキャンセルした場合、部品表は変更されません。

更新後の補足

送信済みの依頼数量・発注数量は自動で変わりません。現在の「必要数」と依頼時点の「依頼数量」を確認し、追加の見積依頼や数量変更の連絡を行ってください。

部品を削除しても発注は取り消されません。また、削除・追加として扱われた行の添付ファイルは、新しい行へ引き継がれません。

更新できないとき

次は見積回答の確認・比較・選定へ進みます。数量変更を取引先へ伝える場合は、送信後の見積依頼を管理するをご覧ください。